La Resolución 1843 de 2025, emitida por el Ministerio del Trabajo, establece un marco actualizado para las evaluaciones médicas ocupacionales, buscando fortalecer la salud y seguridad en el trabajo. Esta normativa reemplaza disposiciones anteriores, como la Resolución 2346 de 2007, y se alinea con los principios del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Objetivos principales de la Resolución 1843 de 2025
La Resolución 1843 de 2025 tiene como propósito principal regular la práctica de las evaluaciones médicas ocupacionales, garantizando la protección de la salud de los trabajadores y la prevención de riesgos laborales. Entre sus objetivos se destacan:
- Establecer lineamientos claros para la realización de exámenes médicos ocupacionales, incluyendo evaluaciones de preingreso, periódicas, de egreso, post-incapacidad, de retorno laboral y de seguimiento.
- Definir responsabilidades para empleadores, trabajadores y prestadores de servicios de salud en relación con la implementación de las evaluaciones médicas y el manejo de la información resultante.
- Promover medidas antidiscriminatorias en el ámbito laboral, prohibiendo la exigencia de pruebas de embarazo y VIH como requisito para el acceso o permanencia en un empleo, salvo en casos justificados por riesgo ocupacional.
- Fortalecer la confidencialidad y el manejo adecuado de la historia clínica ocupacional, asegurando que la información médica de los trabajadores sea tratada con la debida reserva y conforme a la normativa vigente.
Impacto en la salud y seguridad en el trabajo
La implementación de la Resolución 1843 de 2025 representa un avance significativo en la promoción de entornos laborales seguros y saludables. Al establecer directrices claras para las evaluaciones médicas ocupacionales, se busca:
- Identificar y controlar los riesgos laborales de manera oportuna, contribuyendo a la prevención de accidentes y enfermedades profesionales.
- Garantizar que los trabajadores se encuentren en condiciones aptas para desempeñar sus funciones, protegiendo su bienestar y el de sus compañeros.
- Fomentar una cultura de prevención y autocuidado en las organizaciones, integrando la salud ocupacional como un componente esencial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué es la Resolución 1843 de 2025 y por qué es relevante?
¿Qué establece la Resolución 1843 de 2025?
La Resolución 1843 de 2025, emitida por el Ministerio de Trabajo, regula la práctica de las evaluaciones médicas ocupacionales en Colombia. Esta normativa busca garantizar que los trabajadores estén en condiciones óptimas para desempeñar sus funciones, promoviendo entornos laborales seguros y saludables.
Relación con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
La Resolución 1843 de 2025 se integra al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, estableciendo directrices claras para la realización de exámenes médicos ocupacionales. Esto permite a las empresas identificar y controlar riesgos laborales, asegurando el bienestar de sus empleados.
Importancia para la salud y seguridad en el trabajo
Implementar la Resolución 1843 de 2025 es fundamental para fortalecer la salud y seguridad en el trabajo. Al realizar exámenes médicos ocupacionales adecuados, las empresas pueden prevenir enfermedades laborales y garantizar que sus trabajadores estén aptos para sus funciones.
Tipos de Exámenes Médicos Ocupacionales según la Resolución
¿Por qué es crucial conocer los exámenes médicos ocupacionales establecidos por la Resolución 1843 de 2025?
La Resolución 1843 de 2025 del ministerio de trabajo introduce una estructura detallada para los exámenes médicos ocupacionales, esenciales para garantizar la salud y seguridad en el trabajo. Estos exámenes permiten identificar riesgos, prevenir enfermedades laborales y asegurar que los trabajadores estén aptos para sus funciones, fortaleciendo así el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
1. Evaluación médica de preingreso
Antes de iniciar una relación laboral, se realiza este examen para determinar si el candidato está en condiciones de asumir el cargo sin riesgos para su salud o la de terceros. La Resolución 1843 de 2025 establece que este proceso debe considerar las condiciones físicas, mentales y sociales del aspirante, en relación con los factores de riesgo del puesto. Este examen es fundamental en la salud ocupacional, ya que permite adaptar el entorno laboral a las necesidades del trabajador desde el inicio.
2. Evaluaciones médicas periódicas
Estas evaluaciones se realizan durante la relación laboral para monitorear la salud del trabajador y detectar posibles efectos adversos relacionados con su actividad. Según la Resolución 1843 de 2025, deben efectuarse con una periodicidad máxima de tres años, aunque pueden ser más frecuentes dependiendo de los riesgos identificados. Estas evaluaciones son clave en la salud y seguridad en el trabajo, ya que permiten implementar medidas preventivas oportunas.
3. Evaluación médica de egreso
Al finalizar la relación laboral, se realiza este examen para documentar el estado de salud del trabajador al momento de su retiro. La Resolución 1843 de 2025 indica que esta evaluación debe realizarse dentro de los cinco días hábiles posteriores a la terminación del contrato. Este procedimiento es esencial en la salud ocupacional, ya que permite identificar posibles enfermedades relacionadas con el trabajo y establecer responsabilidades.
4. Evaluación médica post-incapacidad
Cuando un trabajador ha estado incapacitado por más de 30 días debido a una enfermedad o accidente, se debe realizar esta evaluación antes de su reincorporación. La Resolución 1843 de 2025 establece que este examen verifica si el trabajador está en condiciones de retomar sus funciones o si requiere adaptaciones. Este proceso es vital en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ya que garantiza una reincorporación segura y adecuada.
5. Evaluación médica por retorno laboral
Si un trabajador se ausenta por más de 90 días por motivos no médicos, como licencias no remuneradas, debe someterse a esta evaluación antes de regresar. La Resolución 1843 de 2025 introduce esta evaluación para asegurar que el trabajador esté en condiciones de retomar sus labores sin riesgos. Este procedimiento refuerza la salud y seguridad en el trabajo, al considerar cambios en la salud del trabajador durante su ausencia.
6. Evaluación médica ocupacional de seguimiento o de control
Esta evaluación se realiza para monitorear la evolución de una condición de salud identificada previamente o para verificar la implementación de recomendaciones médicas. La Resolución 1843 de 2025 establece que estas evaluaciones son esenciales para garantizar la efectividad de las medidas adoptadas. Este proceso es fundamental en la salud ocupacional, ya que permite ajustar las estrategias de prevención y control.
Integración con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
La implementación de estos exámenes, según la Resolución 1843 de 2025, debe integrarse al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Esto implica que las empresas deben establecer procedimientos claros, asignar responsabilidades y garantizar la confidencialidad de la información médica. Además, deben asegurarse de que los exámenes sean realizados por profesionales con licencia en salud ocupacional, cumpliendo con los estándares establecidos por el ministerio de trabajo.
Responsabilidades de los Actores Clave
a. Empleadores y Contratantes
La resolución 1843 de 2025 establece que los empleadores y contratantes son responsables de garantizar la implementación efectiva de las evaluaciones médicas ocupacionales. Esto incluye asumir los costos asociados y asegurar la logística necesaria para su realización .
Además, deben integrar estas evaluaciones dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, asegurando que se realicen de manera oportuna y conforme a las necesidades específicas de cada puesto .
b. Prestadores de Servicios de Medicina en Seguridad y Salud en el Trabajo
Los prestadores de servicios de medicina en seguridad y salud en el trabajo tienen la responsabilidad de realizar las evaluaciones médicas conforme a los lineamientos establecidos por la resolución 1843 de 2025. Deben garantizar la calidad y confidencialidad de los exámenes, así como proporcionar información clara y precisa a los trabajadores .
Es esencial que estos prestadores estén debidamente autorizados y cuenten con el personal capacitado para llevar a cabo las evaluaciones requeridas, contribuyendo así a la prevención de riesgos y al mantenimiento de la salud ocupacional.
c. Trabajadores
Según la resolución 1843 de 2025, los trabajadores tienen el deber de participar en las evaluaciones médicas ocupacionales y colaborar con las medidas de prevención establecidas. Tienen derecho a recibir información sobre los resultados de sus exámenes y a que se respete la confidencialidad de su información médica .
Su participación activa es fundamental para el éxito del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ya que permite identificar y mitigar posibles riesgos en el entorno laboral.
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Confidencialidad y Manejo de la Historia Clínica Ocupacional
La Resolución 1843 de 2025 establece directrices claras sobre la confidencialidad y manejo de la historia clínica ocupacional, garantizando que la información médica de los trabajadores sea tratada con el máximo respeto y privacidad. Esta normativa es esencial para fortalecer la salud y seguridad en el trabajo, asegurando que los datos sensibles sean manejados adecuadamente dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué es la historia clínica ocupacional?
La historia clínica ocupacional es un documento médico-legal que recopila información sobre la salud del trabajador en relación con su entorno laboral. Incluye datos sobre exámenes médicos, diagnósticos, tratamientos y recomendaciones relacionadas con la salud ocupacional. La Resolución 1843 de 2025 enfatiza que este documento es confidencial y debe ser manejado exclusivamente por personal médico autorizado.
Custodia y acceso a la información médica
Según la Resolución 1843 de 2025, la custodia de la historia clínica ocupacional recae en los prestadores de servicios de salud ocupacional o en los médicos especialistas en medicina del trabajo. Los empleadores no están autorizados a conservar copias de estas historias clínicas ni a anexarlas a la hoja de vida del trabajador. Solo pueden acceder al concepto médico, que incluye recomendaciones o restricciones laborales necesarias para garantizar la salud y seguridad en el trabajo.
Derechos de los trabajadores
Los trabajadores tienen el derecho de solicitar una copia de su historia clínica ocupacional. En caso de fallecimiento, esta copia solo puede ser entregada a personas autorizadas por la ley. La Resolución 1843 de 2025 garantiza que la información médica del trabajador sea tratada con confidencialidad, protegiendo su privacidad y evitando cualquier forma de discriminación en el entorno laboral.
Implicaciones para empleadores
Los empleadores deben asegurarse de que la confidencialidad de la historia clínica ocupacional sea respetada en todo momento. Esto implica:
- No conservar copias de las historias clínicas.
- No anexar información médica a la hoja de vida del trabajador.
- Implementar medidas para garantizar que solo el personal médico autorizado tenga acceso a la información médica.
- Adaptar las condiciones laborales según las recomendaciones emitidas en el concepto médico, en un plazo máximo de 20 días hábiles, conforme a lo establecido en la Resolución 1843 de 2025.
Rol de los prestadores de servicios de salud ocupacional
Los prestadores de servicios de salud ocupacional tienen la responsabilidad de:
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de las historias clínicas ocupacionales.
- Proporcionar al trabajador el concepto médico con las recomendaciones pertinentes.
- Asegurarse de que la información médica no sea divulgada sin el consentimiento del trabajador o sin un mandato judicial.
Prohibiciones y Medidas Antidiscriminatorias
En el ámbito de la salud y seguridad en el trabajo, la resolución 1843 de 2025 establece directrices claras para prevenir prácticas discriminatorias en los procesos de selección y permanencia laboral. Esta normativa, emitida por el ministerio de trabajo, refuerza el compromiso con la equidad y la protección de los derechos de los trabajadores, especialmente en lo que respecta a la solicitud de pruebas médicas.
Prohibición de Pruebas de Embarazo y VIH
La resolución 1843 de 2025 prohíbe expresamente la exigencia de pruebas de embarazo y del Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisito para acceder o mantenerse en un empleo. Esta medida busca erradicar prácticas discriminatorias que vulneran la dignidad y los derechos fundamentales de los trabajadores.
Según la normativa, la solicitud de una prueba de embarazo solo es permitida si el cargo implica riesgos reales o potenciales que puedan afectar negativamente el desarrollo normal del embarazo, y siempre con el consentimiento previo y escrito de la trabajadora. De lo contrario, se presume que la exigencia de dicha prueba tiene carácter discriminatorio, invirtiendo la carga de la prueba a favor de la mujer, siendo el empleador quien debe demostrar que no existió discriminación.
En cuanto a las pruebas de VIH, su exigencia también está prohibida, salvo en situaciones donde el puesto de trabajo implique riesgos específicos que justifiquen su solicitud, y siempre respetando la confidencialidad y los derechos del trabajador.
Sanciones por Incumplimiento
Más allá de las prohibiciones específicas, la resolución 1843 de 2025 promueve la creación de ambientes laborales inclusivos y respetuosos. Se enfatiza la importancia de implementar políticas y prácticas que garanticen la igualdad de oportunidades y el respeto por la diversidad en el lugar de trabajo.
Esto incluye la obligación de los empleadores de adaptar las condiciones laborales según las recomendaciones médicas derivadas de un examen médico ocupacional, en un plazo máximo de 20 días hábiles. Asimismo, se establece la implementación de pausas activas durante la jornada laboral, orientadas a prevenir enfermedades laborales y fortalecer el bienestar integral del trabajador, respetando la diversidad y evitando cualquier forma de discriminación.
Integración con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Estas medidas se integran dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, fortaleciendo la salud ocupacional y asegurando que las prácticas empresariales estén alineadas con los principios de equidad y respeto por los derechos humanos. La resolución 1843 de 2025 refuerza la necesidad de que las empresas adopten un enfoque proactivo en la prevención de riesgos y en la promoción de un entorno laboral justo y seguro.
Integración con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
¿Cómo se alinea la Resolución 1843 de 2025 con las políticas existentes del SG-SST?
La Resolución 1843 de 2025 marca un hito en la consolidación de la salud y seguridad en el trabajo en Colombia, al establecer directrices claras para la integración de las evaluaciones médicas ocupacionales dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Esta normativa, emitida por el ministerio de trabajo, busca fortalecer la prevención de riesgos laborales y garantizar entornos laborales seguros y saludables.
Alineación con las políticas existentes
La Resolución 1843 de 2025 se alinea con las políticas existentes del SG-SST al establecer que las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser parte integral de este sistema. Esto implica que los empleadores deben incorporar estas evaluaciones en sus planes de trabajo, asegurando su realización periódica y adecuada. Además, la resolución enfatiza la importancia de la confidencialidad y el manejo adecuado de la información médica, aspectos fundamentales en la salud ocupacional.
Recomendaciones para una implementación efectiva
Para una implementación efectiva de la Resolución 1843 de 2025 en el SG-SST, se recomienda:
- Actualización de políticas internas: Revisar y actualizar las políticas de salud y seguridad en el trabajo para incorporar las disposiciones de la nueva resolución.
- Capacitación del personal: Formar a los responsables del SG-SST y al personal médico en los nuevos requisitos, asegurando una comprensión clara de sus responsabilidades.
- Integración de evaluaciones médicas: Incorporar las evaluaciones médicas ocupacionales en los programas de vigilancia epidemiológica y en los planes de prevención de riesgos.
- Gestión de la información médica: Establecer protocolos para el manejo confidencial de la información médica, garantizando su protección y uso adecuado.
- Monitoreo y mejora continua: Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación para asegurar el cumplimiento de la resolución y la mejora continua del SG-SST.
La Resolución 1843 de 2025 representa un avance significativo en la promoción de la salud y seguridad en el trabajo, al integrar de manera efectiva las evaluaciones médicas ocupacionales en el SG-SST. Su implementación adecuada contribuirá a la creación de entornos laborales más seguros y saludables, beneficiando tanto a empleadores como a trabajadores.
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