¿Qué es la Resolución 1843 de 2025 y a qué reemplaza?
¿Sabías que desde 2025 las reglas para realizar exámenes médicos ocupacionales cambiaron por completo? La nueva Resolución 1843 de 2025 redefine las obligaciones del empleador en salud ocupacional 2025, estableciendo lineamientos claros para proteger la salud de los trabajadores y garantizar una atención médica coherente con los riesgos laborales. Esta norma reemplaza a la antigua Resolución 2346 de 2007, que por años reguló los procedimientos médicos en el entorno laboral colombiano.
La actualización busca fortalecer los derechos del trabajador, garantizar evaluaciones médicas ajustadas al perfil de riesgo y eliminar prácticas inadecuadas como la solicitud de pruebas prohibidas en exámenes ocupacionales. A través de un enfoque preventivo y legal, esta nueva normativa marca un antes y un después en la seguridad y salud en el trabajo.
Para profundizar en las diferencias específicas, consulta nuestro artículo sobre el comparativo resolución 1843 vs 2346.
¿Aplica a todas las empresas o solo a ciertas actividades económicas?
La Resolución 1843 de 2025 aplica a todas las empresas del país que realicen actividades con riesgo ocupacional, sin importar su tamaño o sector. Desde grandes industrias hasta microempresas deben cumplir con las nuevas obligaciones del empleador en salud ocupacional 2025, especialmente si sus trabajadores requieren ingreso, seguimiento o retiro médico ocupacional.
Además, se especifica que el empleador debe articular su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con entidades como las IPS habilitadas, incluyendo actores expertos como PROTEGER IPS, que acompañan técnicamente la ejecución correcta de estas evaluaciones.
¿Por qué es importante este cambio en 2025?
Porque el país necesitaba una norma más ajustada a la realidad laboral actual. Esta resolución actualiza los criterios de evaluación, protege la confidencialidad de la historia clínica ocupacional, define los tiempos para la entrega de informes y fortalece los canales de control. En resumen, las obligaciones del empleador en salud ocupacional 2025 buscan equilibrar el deber legal con el bienestar del trabajador.
Ignorar estas responsabilidades no solo pone en riesgo la salud del personal, sino que también expone a la empresa a sanciones por incumplir la Resolución 1843. ¿Quieres asegurarte de cumplirla correctamente? Te recomendamos revisar nuestro checklist implementación resolución 1843 y solicitar una auditoría preventiva.
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Financiamiento de evaluaciones y logística
¿Sabías que ahora tu empresa debe asumir todos los costos de las evaluaciones médicas ocupacionales?
El empleador como garante del pago de valoraciones médicas
¿Tu empresa sabe que ahora debe cubrir todos los costos relacionados con las valoraciones médicas ocupacionales? Según la Resolución 1843 de 2025, las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 incluyen el pago total de las evaluaciones médicas necesarias para ingreso, seguimiento y egreso laboral. Esta disposición busca garantizar que ningún trabajador asuma gastos por procedimientos requeridos por su empleador, reforzando así los derechos del trabajador en evaluaciones médicas 2025.
Además, el empleador no podrá trasladar este costo a terceros ni condicionar la contratación al pago parcial por parte del trabajador. En cumplimiento de estas obligaciones del empleador salud ocupacional 2025, empresas como PROTEGER IPS han desarrollado modelos de contratación con tarifas planas y cobertura integral para facilitar la implementación normativa.
Transporte, desplazamiento y tiempos laborales para las evaluaciones
Las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 también contemplan la logística completa del proceso médico. Esto incluye garantizar el transporte seguro de los trabajadores, gestionar el tiempo requerido dentro de la jornada laboral y coordinar con la IPS autorizada la programación adecuada. En otras palabras, el empleador no solo debe pagar las valoraciones, sino también facilitar la asistencia sin que esto represente una afectación económica para el trabajador.
Estas directrices están alineadas con el enfoque integral de seguridad y salud en el trabajo, promoviendo condiciones laborales dignas y seguras en todo momento. Si aún no tienes clara esta parte, revisa nuestro checklist implementación resolución 1843 para evitar omisiones legales.
¿Qué exámenes debe cubrir y cuáles están prohibidos?
Es importante entender que no todos los exámenes están permitidos. La norma prohíbe solicitar pruebas que no estén relacionadas con el perfil del cargo, especialmente aquellas que vulneran la intimidad del trabajador. Las llamadas pruebas prohibidas en exámenes ocupacionales 2025, como pruebas de embarazo o VIH, no pueden exigirse salvo justificación clínica y consentimiento informado.
Las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 establecen claramente qué valoraciones deben realizarse según el nivel de riesgo, y cuál es el rol de la IPS en el cumplimiento de la resolución 1843 en salud ocupacional. Aquí es donde empresas como PROTEGER IPS ofrecen asesoramiento detallado y cumplimiento normativo riguroso.
Casos especiales: trabajadores remotos o con sedes múltiples
Si cuentas con trabajadores en varias ciudades o bajo modalidad remota, igual debes cumplir con las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025. Esto implica coordinar la logística para cada uno, sin importar su ubicación. La evaluación debe ser presencial, oportuna y realizada en una IPS habilitada, como PROTEGER IPS, que dispone de red nacional para facilitar este proceso.
Entrega de documentos a la IPS
¿Estás cumpliendo con los documentos obligatorios en salud ocupacional? Aquí te explicamos cómo hacerlo bien.
¿Qué información debe entregar el empleador?
¿Sabías que entregar documentación incompleta a la IPS puede invalidar una evaluación médica ocupacional? Una de las principales obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 es suministrar información precisa antes de cualquier examen. Esto incluye el perfil de cargo, la matriz de identificación de peligros y una descripción actualizada del puesto de trabajo.
Esta documentación es esencial para que la IPS realice un análisis coherente con el riesgo laboral del cargo. No cumplir con esta entrega vulnera los derechos del trabajador en evaluaciones médicas 2025 y puede desencadenar errores en la interpretación de resultados. Por eso, empresas como PROTEGER IPS ofrecen acompañamiento directo en el diligenciamiento de estos formatos para garantizar su validez.
Cómo garantizar la trazabilidad documental según lo exige la norma
La Resolución 1843 de 2025 exige trazabilidad en todos los pasos del proceso médico-ocupacional. Esto significa que cada documento entregado debe estar fechado, firmado por el empleador y almacenado de forma ordenada, garantizando la transparencia del procedimiento. Es una de las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 que no admite omisiones.
Además, la trazabilidad documental facilita auditorías internas y garantiza la articulación entre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y las entidades externas. Aquí, el rol de la IPS en el cumplimiento de la Resolución 1843 en salud ocupacional es clave, ya que debe reportar cualquier irregularidad detectada.
📌 Plazo y formato de entrega (digital, físico, firmado)
El empleador debe entregar estos documentos antes de la cita médica, ya sea en formato físico o digital, siempre firmados por un responsable autorizado. No enviar esta información de forma previa y correcta puede impedir que la IPS realice el dictamen médico o derive una decisión mal fundamentada.
Este proceso, aunque parece simple, es vital para cumplir correctamente con las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025. Para facilitar la implementación, consulta nuestro checklist implementación resolución 1843 y evita sanciones por errores administrativos.
Relación con el derecho a la información del trabajador
La norma protege no solo los procesos, sino también a las personas. Por eso, los derechos del trabajador en evaluaciones médicas 2025 incluyen el acceso a la información entregada sobre su puesto, así como a los dictámenes médicos derivados de la evaluación. Todo debe manejarse bajo estándares de confidencialidad y respeto, alineado con la confidencialidad de la historia clínica ocupacional 2025.
Plazos para implementar recomendaciones médicas
¿Sabes cuánto tiempo tienes para actuar ante una recomendación ocupacional? Evita sanciones por demora.
📌 ¿Cuánto tiempo tiene el empleador para actuar? (plazos específicos)
¿Tu empresa sabe cuánto tiempo tiene para aplicar una recomendación médica? Según la Resolución 1843 de 2025, una de las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 es implementar de forma inmediata o en un plazo no mayor a 15 días hábiles cualquier indicación emitida por la IPS tras una valoración ocupacional. Este plazo comienza a contar desde la recepción oficial del dictamen, por lo que ignorar o postergar la acción puede generar consecuencias legales.
Las recomendaciones pueden incluir reubicaciones temporales, restricciones de tareas, uso de elementos de protección o ajustes en el entorno laboral. Su cumplimiento oportuno protege los derechos del trabajador en evaluaciones médicas 2025 y garantiza un entorno de trabajo seguro conforme a los principios de seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué ocurre si no se ajusta el perfil del cargo o no se reubica al trabajador?
Ignorar una recomendación médica o no ajustar el perfil del cargo puede derivar en accidentes laborales, sanciones económicas e incluso en demandas legales. Las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 no solo implican actuar, sino hacerlo con evidencia documentada y justificación técnica. En caso de que no sea viable la reubicación, debe generarse un informe técnico que respalde esta decisión.
No cumplir implica una infracción directa a la norma, lo cual puede acarrear sanciones por incumplir la resolución 1843, incluyendo multas por parte del Ministerio de Trabajo o la ARL. Para evitar esto, es fundamental contar con asesoría profesional como la que brinda PROTEGER IPS.
Registro en la historia clínica ocupacional y seguimiento
Toda acción tomada con base en una recomendación médica debe registrarse adecuadamente en la historia clínica ocupacional, siguiendo los principios de confidencialidad establecidos en la norma. Las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 exigen que este seguimiento quede trazado en los sistemas de gestión y permita auditar el cumplimiento a lo largo del tiempo.
Este registro no solo protege al trabajador, sino también a la empresa frente a futuras revisiones o reclamaciones. Aquí es donde entidades como PROTEGER IPS desempeñan un papel clave, ya que realizan seguimiento continuo al cumplimiento efectivo de las recomendaciones, asegurando que no se conviertan en letra muerta.
Valor agregado: PROTEGER IPS realiza seguimiento a la implementación efectiva de las recomendaciones
La correcta implementación de las recomendaciones médicas es tan importante como la evaluación misma. PROTEGER IPS, como entidad aliada en salud ocupacional, acompaña a las empresas desde la emisión del dictamen hasta su cumplimiento real, ofreciendo evidencia técnica, asesoría normativa y alertas preventivas. Así se asegura que las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 se traduzcan en acciones concretas y no en riesgos legales.
Para conocer los pasos exactos que debes seguir, consulta nuestro checklist implementación resolución 1843 y actúa a tiempo.
Confidencialidad y cadena de custodia
¿Estás protegiendo correctamente la historia clínica de tus trabajadores? Evita sanciones por mal manejo.
¿Qué prohíbe la norma respecto al acceso de la empresa al dictamen médico?
¿Tu empresa conoce los límites legales para acceder a la información médica de sus trabajadores? Una de las principales obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 es no solicitar ni conservar el contenido completo del dictamen médico emitido por la IPS. La empresa solo debe recibir una conclusión apto/no apto o una recomendación general, sin acceder al diagnóstico clínico ni a detalles personales de salud.
Esta disposición protege los derechos del trabajador en evaluaciones médicas 2025, y está directamente ligada a la confidencialidad de la historia clínica ocupacional 2025, uno de los pilares fundamentales del nuevo marco normativo. Las empresas que ignoren esta restricción se exponen a sanciones por incumplir la Resolución 1843 y posibles acciones legales por violación de privacidad.
¿Quién puede custodiar y cómo debe gestionarse la historia clínica?
La historia clínica ocupacional debe ser custodiada exclusivamente por la IPS autorizada que realiza la evaluación. Bajo ningún motivo puede ser almacenada por el empleador. Las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 se limitan a entregar la documentación previa y recibir un concepto laboral, pero nunca a archivar datos clínicos.
La cadena de custodia debe garantizar integridad, confidencialidad y disponibilidad, según lo establece la ley 23 de 1981 y la misma Resolución 1843 de 2025. Este proceso debe ser trazable y respaldado por sistemas seguros. Las IPS como PROTEGER IPS cuentan con protocolos certificados que garantizan el cumplimiento de esta custodia profesional.
¿Cómo debe actuar la IPS ante solicitudes irregulares del empleador?
Si un empleador solicita el historial clínico o acceso indebido a información médica, la IPS debe rechazar la solicitud formalmente y notificarlo al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta es una obligación directa establecida en las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025, y su incumplimiento puede comprometer la legalidad del proceso médico-ocupacional.
Por esta razón, contar con una IPS experta como PROTEGER IPS garantiza que cada paso se haga con base en la ley, resguardando tanto al trabajador como a la empresa.
Aporte experto: PROTEGER IPS cumple protocolos de confidencialidad certificados por autoridades sanitarias
En PROTEGER IPS, la confidencialidad historia clínica ocupacional 2025 no es solo una norma: es una prioridad institucional. Todos los registros se gestionan bajo estándares técnicos de confidencialidad, respaldados por auditorías externas y plataformas seguras. Así se asegura que las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 se cumplan en armonía con la protección de la privacidad del trabajador.
Para conocer si estás cumpliendo correctamente con este aspecto normativo, revisa nuestro checklist implementación resolución 1843 y verifica si tu empresa está operando de forma segura y legal.
¿Qué pasa si no cumples?
¿Sabes qué sanciones puede enfrentar tu empresa si no cumple con la Resolución 1843?
Tipos de sanciones: económicas, administrativas, reputacionales
¿Estás al tanto de las consecuencias por no cumplir con las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025? La Resolución 1843 de 2025 no solo establece lo que debes hacer como empleador, también contempla sanciones para quienes incumplan. Estas pueden ser de tipo económico, con multas que van desde los 5 hasta los 1.000 salarios mínimos; administrativas, como el cierre temporal de actividades; y reputacionales, que afectan la imagen de tu empresa ante autoridades, clientes y trabajadores.
Cumplir con las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 ya no es opcional ni flexible, y el desconocimiento de la norma no exime de su aplicación. Asegurar su cumplimiento evita consecuencias graves a nivel financiero y operativo.
Ejemplos de infracciones graves
Entre las principales infracciones se encuentran el uso indebido de dictámenes médicos, omitir exámenes ocupacionales obligatorios, no implementar recomendaciones clínicas, o pedir pruebas prohibidas en exámenes ocupacionales 2025, como pruebas de embarazo o VIH sin consentimiento.
Estas acciones no solo violan la ley, también atentan contra los derechos del trabajador en evaluaciones médicas 2025, y son consideradas faltas graves por los entes de control. Por eso es vital contar con protocolos internos alineados con la norma, como los que ofrece PROTEGER IPS.
¿Cuál es el rol del Ministerio de Trabajo y las ARL en la fiscalización?
El Ministerio de Trabajo, junto con las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), tiene la facultad de auditar, sancionar y emitir recomendaciones. Ellos son los encargados de verificar que las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025 estén siendo aplicadas de forma efectiva, desde la contratación de la IPS hasta la implementación de dictámenes médicos y el manejo de la confidencialidad de la historia clínica ocupacional 2025.
Ambos entes pueden requerir informes, entrevistar trabajadores y realizar visitas in situ. Tener una documentación adecuada y trazabilidad del proceso médico-ocupacional es esencial para pasar cualquier inspección.
Ventaja de prevención: PROTEGER IPS asesora para evitar sanciones y garantizar cumplimiento total
La mejor forma de evitar sanciones es actuar con anticipación. PROTEGER IPS ofrece un acompañamiento completo a las empresas para cumplir con las obligaciones del empleador salud ocupacional 2025, desde la estructuración del proceso hasta la auditoría preventiva. Con protocolos certificados y experiencia en normativas, su asesoría permite que el cumplimiento deje de ser una carga y se convierta en una ventaja operativa.
¿No estás seguro si cumples con todo lo exigido? Consulta ahora el checklist implementación resolución 1843 y protege a tu empresa de sanciones innecesarias.
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