Decreto 738 de 2013

Decreto 738 de 2013. CERTIFICADO DE APTITUD PSICOFISICA PARA EL PORTE Y TENENCIA DEARMAS DE FUEGO PARA LAS PERSONAS QUE PRESTEN EL SERVICIO DE VIGILANCIA. 

Con la expedición del Decreto 738 de 2013, se deroga el Decreto 2368 de 2012 y reglamenta parcialmente la Ley 1536 del 2012, que hacen referencia al certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego que deben tener las personas vinculadas o que se vinculen a entidades que prestan servicios de vigilancia y seguridad privada, y que durante el desarrollo de esta actividad implique el porte o tenencia de estos elementos. Al respecto, debemos indicar que la norma en comento es clara al enunciar que el mencionado certificado de aptitud psicofísica, no reemplaza de ninguna manera la obligación del empleador de realizar los exámenes médicos ocupacionales tales como ingreso, periódico, retiro etc., por lo tanto se convierte en obligatorio contar con el certificado para aquellos trabajadores que presten servicios a una empresa de vigilancia y que dentro del desarrollo de sus labores deban portar armas de fuego. En este orden de ideas, es importante resaltar que de acuerdo con la normatividad en estudio (Decreto 738 de 2013), la expedición del certificado le corresponde a la ARL, quien deberá realizarlo por intermedio de instituciones debidamente acreditas para la realización de este tipo de exámenes, la expedición del certificado no tendrá ningún costo para el empleador y la vigencia del mismo es por un año. Vale en este punto destacar, que el incumplimiento de lo estipulado en el Decreto 738 de2013, trae como consecuencia la imposición de sanciones administrativas tanto a las personas naturales como jurídicas que presten estos servicios, sin contar con el respectivo certificado de aptitud psicofísica; la investigación y la aplicación de sanciones estará encabeza de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Por último, en aras de evitar inconvenientes la norma estipuló un plazo máximo de doce (12) meses para que las empresas procedan con la implementación del certificado de aptitud psicofísica para aquellos trabajadores que dentro del desarrollo de sus labores deban portar armas de fuegos.

Que el artículo 11 de la Ley 1119 de 2006, que modificó el artículo 33 del Decreto 2535 de 1993 actualizó y especificó los requisitos que deben cumplirse para solicitar el permiso para tenencia y porte de armas de fuego.

Que en el literal d) del precitado artículo, se exigió a las personas naturales presentar un certificado médico de aptitud psicofísica para el uso de armas, como requisito para el estudio de la respectiva solicitud.

Que el parágrafo segundo del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006, dispuso que para revalidar los permisos de tenencia y porte de armas, se deben cumplir los mismos requisitos exigidos para la obtención del permiso, entre los cuales figura la presentación del certificado médico de aptitud psicofísica.

Que el 26 de junio de 2012 entró en vigencia la Ley 1539, mediante la cual se implementó el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego.

En mérito de lo expuesto.

Artículo 1°. Las personas que al entrar en vigencia la Ley 1539 de 2012 estén vinculadas o aquellas que llegaren a vincularse a entidades que prestan servicios de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y supervisores), cuyas labores impliquen el porte o tenencia de armas de fuego, deberán obtener el certificado de aptitud psicofísica, el cual será expedido con base en los parámetros establecidos en el literal d) del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006.

El certificado de aptitud psicofísica no reemplaza la realización de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro que debe realizar y costear la empresa, tal como lo ordenan las Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009 del extinto Ministerio de la Protección Social y las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

La vigencia del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, expedido a las personas mencionadas en el presente artículo, será de un año, renovable anualmente.

Parágrafo. El certificado de aptitud psicofísica señalado en el presente artículo, será expedido sin ningún costo por las Administradoras de Riesgos Laborales, para lo cual podrán contratar con instituciones especializadas que tengan licencia en Salud Ocupacional acreditada en ISO/IEC17024:2003.

Artículo 2°. La expedición del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego del personal vinculado a la actividad de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y supervisores), sólo podrá efectuarse mediante solicitud que realice la persona jurídica licenciada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada ante la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliada.

Artículo 3°. La Institución Especializada con Licencia en Salud Ocupacional tendrá la guarda y custodia de la certificación de aptitud psicofísica y deberá entregar copia de la misma al trabajador.

Artículo 4°. Los exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas requeridos para la certificación de aptitud psicofísica pertenecen a la historia clínica ocupacional, son confidenciales y hacen parte de la reserva profesional, por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:

4. Por orden de autoridad judicial competente.

5. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera con fines estrictamente médicos.

6. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.

7. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.

Parágrafo 1°. En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional.

Parágrafo 2°. La Institución Especializada debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y solo remitirá al empleador el certificado de aptitud psicofísica.

Artículo 5°. La guarda y custodia de las certificaciones de aptitud psicofísica le compete a las Instituciones Especializadas con Licencia en Salud Ocupacional, acreditadas en ISO/ ICE17024:2003 que realizaron dichas pruebas y expidieron la certificación.

Artículo 6°. Para que la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada pueda ejercer los controles y adelantar las actuaciones administrativas señaladas en la Ley 1539 de 2012, contará con el acceso a la base de datos de los certificados de aptitud psicofísica expedidos por las Instituciones Especializadas, registrados y validados por el Sistema Integrado de Seguridad, a través de un canal dedicado.

Para que exista certeza sobre la identidad de los vigilantes, supervisores y escoltas a quienes se les expide el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas, y que a ellos les fueron practicados los exámenes de conformidad con la ley, las Instituciones Especializadas, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, el Departamento de Control Comercio de Armas, Municiones y Explosivos y todas sus seccionales, estarán interconectados a través de un canal dedicado.

Artículo 7°. Cuando las personas jurídicas o naturales que presten servicios de vigilancia y seguridad privada con vigilantes, escoltas o supervisores, los presten sin que estos hayan obtenido el certificado de aptitud psicofísica para porte y tenencia de armas de fuego, se les adelantarán las investigaciones administrativas del caso por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, las cuales podrán dar lugar a la imposición de sanciones establecidas en la ley.

Artículo 8°. Modificado por el art 1, Decreto Nacional 931 de 2014, Modificado por el art 1, Decreto Nacional 018 de 2015. Las Las personas jurídicas o naturales, que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas o supervisores, tendrán un plazo de 12 meses a partir de la expedición del presente decreto para que el personal vinculado cuente con el citado certificado.

Artículo 9°. El presente decreto rige a partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, especialmente el Decreto 2368 del 22 de noviembre de 2012.